Программа по работе с проектами «12 друзей ответственных за проект»

Продолжительность обучения: 

4 онлайн занятия по 2 часа без перерыва (периодичность 2 занятий в неделю, возможно проведение в выходные. Формат построения обучения: теоретический материал и ответы на вопросы участников группы.

Цель курса: 

Повысить эффективность взаимодействия и управленческих решений слушателей, в рамках выполняемой ими проектной деятельности путем формирования у них целостной, полной, непротиворечивой системной модели управленческих знаний и навыков по управлению проектами.

Научить участников:

✓  оформлять идеи как проекты
✓  правильно назначать типовые проектные роли участникам
✓  качественно планировать проекты, правильно распределять задачи между исполнителями, проводить ресурсную оценку задач, определять резервы по срокам проектов
✓  идентифицировать и минимизировать риски на всем протяжении работы с проектом
✓  правильно и всесторонне анализировать среду подготовки и реализации проекта, выделять в ней ключевые факторы успеха, влиятельных участников, концентрироваться на работе с ними
✓  планировать коммуникации между участниками проекта, организовывать эффективный документооборот и оперативное принятие коллегиальных управленческих решений
✓  оперативно работать с возникающими в ходе реализации проектов рисками и изменениями, идентифицировать проблемы и угрозы, используя инструменты оперативного мониторинга и отчетности.

Участники узнают о наиболее типичных ошибках, допускаемых при подготовке и реализации проектов, и способах избежать этих ошибок, познакомятся с инструментами и методами командообразования, мотивации участников проектов.

Содержание программы обучения:

Занятие 1
Как снизить неопределенность и рискованность проекта до его начала – правильная подготовка проекта и корректное целеполагание
1. Внешняя среда проектной работы: предпосылки, возможности, ограничения, стратегические цели, заинтересованные стороны. Формат реестра предпосылок и потребностей заинтересованных сторон.
2. Ограничения проекта: типы ограничений, инструменты их идентификации и описания. Допущения, предположения и гипотезы проекта. Формат реестра ограничений и допущений проекта.
3. Договариваемся «на берегу»: идентификация требований к продукту и эффектам проекта, определение критериев успешности. Методы предварительных оценок проекта. Правильная постановка цели проекта – инструменты и методы

Занятие 2
Планирование как необходимая компетенция управленца. Как не наделать лишнего и не упустить необходимое?
4. Мама, мама, что мы будем делать? Содержание проекта. Продукт проекта и его структурное моделирование с учетом потребностей заинтересованных сторон. Задача как квант управленческой работы. Параметры и состояния задачи. Правила формулирования и постановки задач. Измеримые параметры задачи. Креативные и обеспечивающие задачи. Иерархическая структура работ проекта. Как правильно расставить приоритеты?
5. Планирование сроков и резервов по времени. Директивные сроки. Сетевая модель и календарно-сетевой план-график проекта. Метод критического пути как инструмент поиска резервов.
6. Планирование ресурсоемкости проекта. Типы ресурсов и характеристики ресурсов. Матрица ресурсоемкости. Идентификация, оценка рисков, стратегии работы с рисками и расчет резервов проекта с учетом производительности ресурсов.

Занятие 3
Кто все это будет делать, как они между собой договорятся, кто за все ответит и перед кем?
7. Понятие команды проекта. Типовые проектные роли, их ответственность, полномочия и правила взаимодействия между собой. Как все успеть? Формирование команды проекта и планирование / выравнивание загрузки человеческих ресурсов.
8. К пуговицам претензии есть? Матрица распределения ответственности в проекте. Как быть с внешними подрядчиками/заказчиками? Зачем нужен устав? Управление ожиданиями заинтересованных сторон. Модель коммуникаций в проекте. Стандартные проектные совещания и рабочие встречи.
9. Сравнительный анализ и применимость различных методик проектной работы. Классические и гибкие методологии управления проектом, преимущества и недостатки данных подходов. Гибридные методики. Как правильно выбрать метод управления конкретным проектом или его частью? Как стимулировать людей хорошо выполнять не свойственные им задачи?

Занятие 4
Где план, там и отчет. Как понять, что по факту где-то что-то пошло не так?
10. Контроль – не главное! Система мониторинга и отчетности по проекту. Контрольные точки и персональная ответственность по отдельным задачам. Форматы отчетов и отчетные процедуры. Идеальный отчет – это просто!
11. Алгоритм работы с изменениями и рисками. Эскалация проблем по иерархии управления – алгоритм и рекомендации. Протоколирование – лайфхаки. Оформление запросов на изменение и/или запросов на ресурсы резервного фонда.
12. Ломаем грабли! – использование прошлого опыта и бенчмарка для снижения проектных рисков на любой стадии проекта. Как все это организовать? Особенности проектного подхода к управлению в компаниях различной организационной культуры.

Автор и ведущий программы, эксперт-практик, бизнес-тренер Вадим Чухлебов

По всем вопросам участия в программе обращайтесь к контактному лицу: 
Светлана Слугина руководитель проекта.
+7 (921) 894-95-21
svetlana.slugina@mif-russia.ru