Не бывает одинаковых проектов. Каждый проект по-своему уникален. Решение о том, какие инструменты управления использовать для своего проекта, принимает менеджер проекта. Эти инструменты универсальны и могут применяться в любых проектах - в IT, маркетинге, производстве, в финансовой сфере. Потому что не бывает просто IT-проектов, или маркетинговых, или финансовых… Все они – бизнес-проекты, которые объединяет наше стремление жить и работать в лучших условиях.
Познакомиться и распознать инструменты и процедуры управления проектами.
Определить их применимость/пользу на практических кейсах в течение программы
Знакомство с системным подходом в управлении проектами
Знакомство с базовыми инструментами и процедурами как элементами системы по обеспечению ожидаемого результата проекта
Менеджеры, сотрудники компании, участвующие в проектах. Начальники отделов, предоставляющие сотрудников своего подразделения в проект. (не более 15 слушателей)
✓ Понимание природы проекта, его отличий от операционной деятельности
✓ Знакомство с базовыми инструментами управления проектами и их применение на практике:
‣ Обоснование и запуск проекта.
‣ Постановка целей и задач
‣ Разработка структуры проекта
‣ Определение участников проекта
‣ Разработка содержания проекта
‣ Разработка расписания проекта
‣ Оценка стоимости проекта
‣ Оценка рисков проекта
✓ Защита проектов слушателей. Обсуждение
✓ Подведение итогов
Онлайн, zoom
Доступ к pdf-файлам с презентационными материалами
6 занятий:
- пять модулей – с понедельника по пятницу, время 9:00-12:00 или 18:30-21:30
- защита проектов, итоги – суббота, время 9:00-14:00
Дата и время начала подлежит согласованию не менее чем за 10 календарных дней до начала обучения.
Программа разработана на базе стандарта PMI PMBOK 6 редакции (2017)
МОДУЛЬ 1. Общие понятия о проектах и управлении проектами. Запуск проекта
Знакомство.Порядок работы. Общие понятия о проектах и управлении проектами. Инициация проекта. Заинтересованные стороны проекта
Цель.
✓ Провести ориентацию слушателей программы.
✓ Познакомиться, собрать ожидания слушателей от программы
✓ Представить основные определения и правила развития проектов
✓ Выявить предпосылки инициации проекта, определить место проекта в жизни предприятия.
✓ Сформулировать цели и задачи проекта, основные условия и структуру проекта
✓ Определить стейкхолдеров проекта, провести анализ и наметить стратегию взаимодействия с ними
Ожидаемые результаты.
✓ Определить фокусные вопросы программы в соответствии с ожиданиями слушателей.
✓ Договориться об основных терминах для дальнейшего движения по программе
✓ Использование инструментов и процедур при запуске проекта
✓ Использование инструментов и процедур для работы со стейкхолдерами проекта
Активности.
✓ Информирование.
✓ Обсуждение.
✓ Презентация понятий.
✓ Презентация инструментов
✓ Практика
МОДУЛЬ 2. Планирование: содержание проекта
Общие принципы планирования проекта. Планирование: работа с требованиями. Разработка содержания проекта. Команда проекта.
Цель.
✓ Ознакомиться с общими принципами планирования
✓ Ознакомиться с принципами работы с требованиями. На основании требований и структуры проекта разработать содержание проекта. Определить требования к команде проекта.
✓ Разработать мероприятия по формированию и развитию команды проекта
Ожидаемые результаты.
✓ Наблюдать применение принципов в практических упражнениях по ходу программы
✓ Использование инструментов и процедур при разработке содержания проекта
✓ Использование инструментов и процедур при разработке плана формирования и развития команды
Активности.
✓ Обсуждение
✓ Презентация инструментов
МОДУЛЬ 3. Планирование: расписание проекта
Планирование: Расписание проекта
Цель.
На основании содержания проекта и состава команды проекта разработать расписание проекта
Ожидаемые результаты.
Использование инструментов и процедур при разработке плана-графика проекта
Активности.
✓ Обсуждение
✓ Презентация инструментов
✓ Практика
МОДУЛЬ 4. Планирование: стоимость и риски проекта
Планирование: Стоимость проекта. Риски проекта. Базовый план проекта
Цель.
✓ На основании расписания проекта разработать стоимость проекта, составить схему движения средств проекта
✓ На основании разработанного проекта провести оценку рисков, разработать стратегию работы с ними, сформировать риск-буфер
✓ Ознакомиться с принципами работы с базовым планом проекта
✓ Ознакомиться с принципами управления изменениями в проекте
Ожидаемые результаты.
✓ Использование инструментов и процедур при оценке стоимости проекта
✓ Использование инструментов и процедур для оценки и работы с рисками проекта
✓ Использование инструментов и процедур при разработке сводного базового плана проекта
Активности.
✓ Обсуждение
✓ Презентация инструментов
✓ Практика
МОДУЛЬ 5. Команда проекта. Коммуникации. Исполнение и завершение проекта
Планирование: Качество. Закупки. Документация. Коммуникации проекта. Исполнение проекта. Мониторинг и контроль. Завершение проекта
Цель.
✓ Ознакомиться с принципами и инструментами работы по обеспечению качества
✓ Ознакомиться с принципами и инструментами организации закупок, видами документации
✓ Разработать план внешних и внутренних коммуникаций в проекте
✓ Ознакомиться с инструментами исполнения и мониторинга и контроля в проекте
✓Ознакомиться с порядком завершения проекта
Ожидаемые результаты.
✓ Использование инструментов и процедур при работе с качеством проекта, закупками проекта
✓ Использование инструментов и процедур при работе с коммуникациями в проекте
✓ Ознакомление с инструментами при работе с качеством проекта, закупками проекта
✓Ознакомление с процедурами и инструментами завершения проекта
Активности.
✓ Обсуждение
✓ Презентация инструментов
ЗАЩИТА ПРОЕКТОВ. ИТОГИ
Защита проектов. Вопросы-ответы. О стандартах управления проектами. Завершение программы.
Цель.
✓ Провести защиту и обсуждение презентаций слушателей
✓ Ответы на вопросы слушателей
✓ Ознакомиться с информацией о различных стандартах управления проектами, в частности, - PMI PMBOK
✓ Ознакомиться с двумя подходами управления проектами – водопад и итеративный подход
✓ Подвести итоги, свериться с первоначальным список ожиданий слушателей, собрать отзывы о программе
Ожидаемые результаты.
✓ Сфокусировать внимание на использовании (одних и тех же) инструментов в разных проектах
✓ Поддержать интерес к теме управления проектами как универсальному знанию для бизнеса и частной жизни
✓ Ознакомление со списком авторитетных источников, полезных для ориентации при самостоятельном изучении материалов
✓ Завершение программы
Активности.
✓ Практика
✓ Информирование
✓ Обсуждение
По всем вопросам участия в программе обращайтесь к контактному лицу:
Светлана Слугина руководитель проекта.
+7 (921) 894-95-21
svetlana.slugina@mif-russia.ru
Заказать обучение
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами для более подробной беседы в течении 1 часа или позвоните нам по телефону: +7 812 448-49-40
