Длительность курса: 10 онлайн-занятий + 2 дня очного тренинга
Данная программа обучения разработана специально для тех, кому важно развить свой потенциал и усилить компетентность в области управления эффективностью проектов
Основой данной программы является модель осознанного управления эффективностью, разработанная Институтом Менеджмента Финляндии. Мы уверены, что только осознанное управление эффективностью, развитие себя, постоянная тренировка в использовании полученных инструментов ведет к достижению максимальных бизнес-результатов
Во время прохождения данной программы руководитель проекта учится системно мыслить, развивает проектное мышление и получает навыки, необходимые для самоорганизации и организации всех процессов прохождения проектов.
10 вебинаров + 2 дня очного тренинга
По согласованию с заказчиком.
Вебинар I. (2 часа)
Особенности проектной работы в компании.
• Определение проекта
• Задачи, стоящие перед руководителем проекта. Ожидания компании от руководителя проекта
• Основные сложности прохождения проектов
• Проект в вашей, проходящий наилучшим образом: ключевые фокусы внимания
• PAEI – функции руководителя проекта
• Паспорт проекта: ключевые составляющие
• Инструменты эффективности в проекте: примеры
• Формулирование целей проекта
• Подведение итогов
• ДЗ
Вебинар II, III. (4 часа)
Системный подход в работе руководителя. Управление проектом.
• Системный подход в работе руководителя проекта
• Проектное мышление руководителя: почему это важно
• Структура проекта (Что необходимо продумать, чтобы достичь результатов)
• Планирование проекта (Что важно планировать/Инструменты)
• Анализ формулировок целей, задач, результатов проектов на примере кейсов Кемира
• Практика «Планирование проекта длительностью 1 месяц»
• Подведение итогов
• ДЗ
Вебинар IV. (2 часа)
Как решить любую проблему в проекте в ситуации неопределенности.
• Ключевые фокусы внимания: навыки, необходимые для достижения максимальной эффективности
• Влияния vs. Тревога:
• Алгоритм перехода от проблемы к влиянию
• 4 вопроса планирования для понимания наилучшего результата. Практика
• Агрессия Жертвенность Ассертивность: что мешает/ что помогает решить проблему?
• Собственная роль руководителя в решении проблем
• Пирамида логических уровней для решения проблем максимально осознанно
• Подведение итогов
• ДЗ
Вебинар V. (2 часа)
Системный подход в работе руководителя. Организация своей работы.
• Критерии процесса, организованного наилучшим образом. Как выстроить стратегию достижения цели в ситуации неопределенности. Практика
• Организация/ самоорганизация: что должно быть в фокусе контроля и внимания
• Ежедневное планирование для достижения лучших результатов на практике
• Расстановка приоритетов
• Профиль эффективного руководителя Проекта. Колесо баланса своих навыков
• Самостоятельное проактивное поведение: в чем и как оно проявляется каждый день
• Подведение итогов
• ДЗ
Вебинар VI. (2 часа)
Эффективное взаимодействие: 7 фокусов внимания руководителя проекта.
• Навыки каждодневной коммуникации для решения бизнес-задач руководителя проекта
• Основные ошибки бизнес – взаимодействия – обсуждение
• Освойте 7 фокусов внимания для эффективной коммуникации
• Коммуникативные барьеры и ловушки. Как их преодолевать. Практика
• Цель разговора. Практика
• Передача/ Прием информации: что важно. Практика
• 4 вопроса эффективного мышления
• Подведение итогов
• ДЗ
Вебинар VII. (2 часа)
Основные коммуникативные задачи наилучшим образом.
• Как добиться своего: Что влияет на эффективность в деловом взаимодействии?
• Push/Pull – баланс влияния. Самооценка. Практика
• 6 навыков влияния
• Как поставить задачу правильно. Практика
• Как правильно дать конструктивную и развивающую обратную связь
• Подведение итогов
• ДЗ
Вебинар VIII.
Управление стрессом и эмоциональным состоянием.
• Шкала эмоциональных состояний/Эмоциональные яды.
• Эффективное управление эмоциональным состоянием на рабочем месте как индикатор развитости эмоционального интеллекта
• Причины чрезмерного эмоционального реагирования
• Технология управления внутренним эмоциональным состоянием
• Что такое деструктивные эмоции
• Подведение итогов
• ДЗ
Вебинар IX-X. Итоговый вебинар.
• Защита проектов участников
I.Определение ключевых составляющих проекта
• Как грамотно сформулировать: цель проекта, ожидаемые результаты проекта, ключевые задачи, ведущие к наилучшему результату и определить требуемые ресурсы
• SMART – критерии формулирования целей, 4 вопроса планирования
• Практика: формулирование целей существующих и ближайших реальных проектов участников программы
II. Грамотная коммуникация в проекте
• Грамотное представление информации команде: что продумать, что и как говорить об общем объеме, цели, ожидаемых результатах проекта
• Формулирование коммуникативных правил и норм участников проекта/Грамотная фасилитация совещания участников проекта
III. Планирование проекта
• Планирование сроков прохождения проекта совместно с командой проекта
• Визуализация этапов, ожидаемых результатов проекта ключевых действий: Линейка времени с обратным отсчетом. Диаграмма Ганта
• Расстановка приоритетов: критерии. «Матрица Эйзенхауэра»
• Практика: планирование проекта (используется реальная ситуация каждого участника)
IV. Грамотная координация в процессе прохождения проекта
• Фокусирование участников в нужном направлении и поддержка проектной команды
• Управление распределением ресурсов в проекте
• Распределение задач: структура и алгоритм передачи информации и формулирования задачи
• Отслеживание результатов проекта для гарантии качества: мониторинг и обратная связь для стейкхолдеров о прогрессе в прохождения проекта
• Ключевые принципы составления отчетов, определяющих прогресс проекта, проблемы и возможные решения
• Совещание с участниками проекта: стартовое совещание и другие виды совещаний
IV. Грамотная координация в процессе прохождения проекта
• Фокусирование участников в нужном направлении и поддержка проектной команды
• Управление распределением ресурсов в проекте
• Распределение задач: структура и алгоритм передачи информации и формулирования задачи
• Отслеживание результатов проекта для гарантии качества: мониторинг и обратная связь для стейкхолдеров о прогрессе в прохождения проекта
• Ключевые принципы составления отчетов, определяющих прогресс проекта, проблемы и возможные решения
• Совещание с участниками проекта: стартовое совещание и другие виды совещаний
V. Управление изменениями
• Управление изменениями и сложностями, рисками, ограничивающими достижение запланированных результатов проекта
• Матрица коммуникации с клиентом и другими стейкхолдерами по вопросам изменений
VI. Оценка результатов проекта·Как оценить результаты всего проекта
• Подведение итогов: промежуточные и окончательные результаты проекта.
• Как оценить индивидуальные результаты работы членов команды проекта
По всем вопросам участия в программе обращайтесь к контактному лицу:
Светлана Слугина руководитель проекта.
+7 (921) 894-95-21
svetlana.slugina@mif-russia.ru
Заказать обучение
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами для более подробной беседы в течении 1 часа или позвоните нам по телефону: +7 812 448-49-40
