Блог
17 Апреля 2020
14 апреля компания MIF запустила свой новый онлайн-проект с условным названием «Утренний кофе с экспертом».
«Утренний кофе» – это утренние встречи в ZOOM с ведущими экспертами MIF – практиками, специализирующимися в различных областях менеджмента, которые проходят в не совсем обычном формате. Это не тренинг, не вебинар, не обучение, а скорее утренняя разминка для ума на свежую голову - совместное размышление с экспертом на актуальную предложенную тему с обсуждением представленной спикером информации и тезисов и с последующими ответами эксперта на вопросы.
14 апреля прошла первая антикризисная кофейная встреча, на которой в роли спикера выступил известный московский эксперт – практик в области проектного управления, организационного и стратегического развития - Вадим Чухлебов, а гостями онлайн-кофейни MIF стали более 20 представителей компаний Санкт-Петербурга, Москвы и Казахстана, работающих в различных отраслях бизнеса.
Участникам была предложена на завтрак тема «Инструменты проектного управления в кризисных условиях?», - и возможность поразмышлять о том, каковы особенности сегодняшнего дня и как в них можно справляться с неопределенностью, применяя инструменты проектного подхода.
Несмотря на краткий, менее чем полуторачасовой формат, встреча получилась весьма емкой и насыщенной информацией и идеями, и, по впечатлениям участников, неожиданно позволила собрать интуитивно применяемые ими разрозненные антикризисные действия в целостную четко структурированную систему.
Этот результат обеспечили, с одной стороны, практический опыт проектного управляющего, прошедшего через ряд кризисов последних десятилетий, и точно знающего, что делать с проектами в кризисе. С другой – лучшие работающие практики мастеров проектного менеджмента, о которых рассказал спикер . С третьей – его опыт «играющего тренера» - не только проектного управляющего и консультанта, но также преподавателя.
Суть подхода Вадима - взгляд на кризисную ситуацию как на вызов, на который нужно ответить антикризисным проектом, поскольку именно проектный подход умеет эффективно работать в ситуации неопределенности - «в бушующем море рисков, изменений и ограничений».
Сейчас большинство факторов бизнес-среды превратились в риск-факторы с непонятными прогнозами. И задача проектного управляющего, используя обычные инструменты проектного управления, снижать неопределенность через прогнозируемость рисков.
Чтобы дать представление о «крепости кофе», предложенного Вадимом, мы перечислим ниже вопросы, которые были, конечно кратко, освещены спикером.
• Что делать в кризис с текущими проектами? Как решить, каким проектам добавить ресурсы, а какие заморозить или закрыть? Как вовлечь в принятие решений и в изменения проектную команду? Как выстроить процесс и дорожную карту смены приоритетов?
• Каковы выигрышные варианты стратегий поведения «в супер-критической ситуации» рушащегося гостиничного бизнеса (реальный кейс участника встречи)
• Как с минимальными потерями досрочно завершить/ закрыть/ заморозить уже текущий проект? Как получить максимальный эффект от того, что уже сделано? Как корректно закрыть проект и сохранить отношения для будущей работы с членами команды? Как собрать антикризисную команду и отбалансировать в ней полномочия и процесс взаимодействия?
• Как анализировать предлагаемые идеи и гипотезы антикризисных мероприятий, используя инструменты проектного подхода? Как разработать несколько сценариев развития событий? Как оценить гипотезы с помощью экспертов? Каковы предпочтения и требования по срокам реализации и маржинальности к проектам в кризис? Как проводить стрессовую защиту новых проектов?
Большой интерес вызвали рекомендации по тому, как должен измениться в условиях кризиса проектный подход к оперативной отчетности.
• Как часто должна собираться отчетность, чтобы вовремя отследить изменения?
• Как проводить оперативные совещания в формате инструментов СКРАМ?
• Как обеспечить максимально простое и быстрое заполнение отчетов? Какие параметры совершенно необходимо включить в отчет? Как консолидировать полученную информацию?
• Как анализировать отклонения в отчетах? Как работать с возникающими критическими отклонениями и выбирать антирисковые мероприятия?
• Как сохранять позитивное отношение при любых изменениях в период отсутствия хороших новостей?
В обратной связи участников прозвучали высказывания о том, что «встреча вызвала сущностный интерес», была очень полезна, дала новые идей.
Команда MIF поздравляет Вадима, себя, и наших гостей с запуском кофейного проекта и приглашает на следующие встречи. Информация о них появится на нашем сайте и в наших рассылках.
Программы Вадима Чухлебова:
Комплексная экспресс-программа «Антикризисная трансформация бизнеса»
Подпишитесь на рассылку новостей
Только полезная информация о новых программах, наборах и выгодных предложениях.
